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Archivo de correo electrónico

Reduzca los riesgos de los datos de correo electrónico, optimice los costos de almacenamiento y mejore la productividad.

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Capacite a su personal para detectar riesgos

Análisis de seguridad han demostrado que los usuarios almacenan hasta el 60% de la información comercial en los servidores de correo electrónico exclusivamente (fuente IDC), lo cual representa un gran riesgo de pérdida de información empresarial ante una falla de los mismos servidores.  

El servicio de archivo de correo electrónico de Censornet captura y almacena todos los mensajes enviados o recibidos en una base de datos separada de los servidores de correo electrónico, segura y a prueba de manipulaciones en la nube, los mensajes son archivados, duplicados, comprimidos, indexados y cifrados.  

Una interfaz de búsqueda intuitiva, accesible desde cualquier dispositivo, permite que las áreas de TI, Recursos Humanos y los propios usuarios finales encuentren rápidamente correos electrónicos utilizando múltiples criterios de búsqueda.  

Los usuarios auditores, pueden buscar rápidamente en todos los buzones de correo, o buzones de correo seleccionados, para responder a solicitudes internas o reglamentarias.

Características y beneficios

Servicio con precios competitivos y muy rentables, solo se requieren licencias para usuarios activos.

El almacenamiento de mensajes en un servidor separado puede reducir los costos de almacenamiento del servidor de correo hasta en un 75%.

Los mensajes y archivos adjuntos están completamente indexados para una búsqueda ultrarrápida.

Los usuarios pueden buscar y restaurar correos electrónicos perdidos o eliminados, sin llamar al servicio de asistencia.

El control de retención elimina automáticamente los mensajes a medida que envejecen con la opción de almacenar mensajes indefinidamente.

En caso de una interrupción del servicio de correo electrónico principal, los usuarios tienen acceso al correo electrónico histórico a través de una interfaz web, accesible desde cualquier ubicación y dispositivo.

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